Orice sistem de management se certifica in doua etape. Numarul de zile pentru fiecare etapa este prevazut de ghidurile de aplicare al standardului de acreditare si de procedurile Organismelor de acreditare si variaza de la un sistem la altul functie de complexitatea proceselor, de numarul de salariati, de numarul de locatii, de numarul de schimburi. Numarul de zile de audit poate fi redus cu pana la 30% in cazul in care sistemul este matur (recertificare), este integrat in alt sistem de management si se evalueaza prin audit combinat, procesele sunt foarte simple, exista excluderi, etc. sau poate fi marit cu pana la 30% daca auditul se desfasoara intr-o limba straina, procesele sunt complexe, exista multe filiale, etc.